一、系統簡述

隨著科學技術的快速發展，為人們出行思維模式和信息交流增加了各方面的變化，其中大部分是積極和進步的，可以給我們的工作和生活帶來更大的便利。會議室是人與人之間溝通的關鍵場所。從另一個角度來看，會議室也是創造財富的地方。因此，會議室的配套設施和功能設計非常重要。一個好的會議室可以大大提高溝通效率，進而創造更多的價值。隨著科學技術的發展，它給我們生活的方方面面帶來了智能感。那么智能會議室應該是什么樣的會議室呢？在我們看來，智能會議室至少有：

1.功能可滿足會議需求；2.采用數字硬件配置，系統兼容性好.擴展性好.操作簡單；3.能最大限度地提高或幫助參與者提高溝通效率。

隨著當今社會信息技術的快速發展，現代多媒體數據會議室的信息量越來越豐富，傳播信息的途徑也越來越多樣化。除了滿足傳統簡單的智能數字會議規定外，功能齊全的多媒體數據會議室還應考慮會議合作功能，使其具有無線交互會議管理、會議數據記錄等會議合作功能。

二、設計原理

智能會議室的音視頻系統必須可靠、穩定、易用、多功能、可擴展、先進、方便。同時，設計應考慮后期施工.調節.培訓等技術咨詢，提供相應的保障措施。

1.穩定性原則

選擇市場上流行的完善產品和配套方案，最大限度地保證系統運行的穩定性，這是整個系統的核心。

2.創新原則

系統結構應先進.開放的系統架構，以及系統應用的合理性，整個系統都能體現當今會議技術的發展水平。

3.實用性原則

能最大限度地滿足實際工作規定，以滿足用戶業務管理為第一要素，采用集中管理控制，在滿足功能要求的基礎上操作簡單.維護簡易.管理簡單。

4.可擴展性原則

可以為系統升級預留空間。根據簡單的連接，可以升級系統本身，改進會議室的其他子系統，滿足會議室信息量的增加，開拓創新。

5.可執行性原則

系統提供的各種設備都有多種控制方法，一旦系統某一階段出現異常，就能盡可能緩解對整個系統的惡性影響。

6.可擴展性原則

系統維護在整個系統生命周期中所占比例最大，應充分考慮合理的結構設計.系統的規范維護可以在很短的時間內完成。

7.經濟原則

確保系統先進.在可靠性和高性能價格比的前提下，通過優化設計實現最經濟的目標。

8.保密原則

考慮到當代會議的必要性，會議系統的選擇應考慮會議的保密性。

三、系統功能分析與設計

對于智能會議室的定位，系統要堅持智能化.數字化設計要求，在系統設計初期考慮實用性.簡便性.科技促進了整個系統的整合，真正創造了一個操作方便、特點先進、穩定的科學音視頻集成系統；最終使用方便.簡易.具有功能齊全等特點，制定了以下功能：

1.集中控制系統

現代會議類型規定要簡潔明了地表達自己的含義，生動清晰地展示自己的產品，更容易控制節奏多變的現場環境。以上內容用專業語言討論如下:當代數據會議系統必須有高質量的音頻信號、高清晰的視頻動態畫面、準確的數據表達和簡單實用的控制系統。

因此，先進的會議系統集中控制是當今智能會議室的必要系統。根據集中控制系統的操作面板，可以輕松使用各種場景.調整會議音箱的聲音大小.會議室的燈光.音視頻信號轉換等。；雖然操作簡單，但使用的系統設備是調整后專業音視頻設備的最佳效果，為會議的溝通效果畫龍點睛。

2.視頻顯示系統

除了本地表明要求外，智能會議還考慮了遠程會議的功能.技術交流會、研討會等功能要求，考慮遠程會議功能.技術交流會、研討會等功能要求，視頻圖像的播放和發方內容(圖像).文字.動畫和多媒體等。)顯示系統是必不可少的，表明系統應根據房間的功能要求和裝計。常見的顯示設備包括投影儀.液晶顯示屏.液晶拼接墻.LED顯示屏等。

3.揚聲器擴聲系統

擴聲系統的設計要充分融合會議室的特點，和諧會議室內外的裝修，從墻面上看.地板.天花板的形狀和材料都規定在設計時仔細識別。具有良好聽覺要求的會議室應符合以下規定：

(1)確保擴聲系統具有較高的聲音清晰度.系統動態范圍充足，聲壓等級充足。

(2)會議室各部位無明顯回聲.顫動回聲、聲聚焦等音色缺點。

(3)系統傳聲增益指標較好，不產生明顯的聲反饋。

(4)音色自然傳真，確保每個觀眾部位都有相同的頻率響應特性。

(5)擴聲系統擴聲包括對稱覆蓋觀眾區域的范疇。

(6)系統設備配置符合多功能規定。

(7)系統機器在常規使用中各種噪聲指標低于要求限值。

(8)揚聲器外觀優雅美觀，不影響場地整體風格和安全。

(9)火災時可自動拆除擴聲系統，轉移到火災應急廣播。

會議室的功能特點主要是語言，語言規則應具有良好的清晰度、對稱性，基于上述情況，為了打造頂級語言客廳，必須具有良好的氧化性、高保真性和充足的動態空間，我們參考中國語言擴聲標準和以上優秀聽覺要求的會議室設計。

4、無線互動合作系統

本設計充分考慮了新的無線互動合作會議，真正實現了電子會議。

無線互動合作會議將各種信息技術融入會議的各個環節.圍繞會議全過程，為辦會人員和參會人員提供極其有用的操作平臺。

無線互動合作會議完成了對會議的集中統一管理，并設計了一個強大的無線智能交互系統。它可以在共享屏幕的所有部分顯示任何人的顯示內容。這是臺式機器.筆記本.平板電腦和智能手機的交互平臺?？蓴y帶移動終端或筆記本電腦。臺式電腦依據Wi?Fi或是LAN很容易參與到相互合作中來。

5.會議管理系統

會議管理系統是利用網絡對用戶當前會議室的應用.時間安排.人員安排.設備分配.會議紀要.會議表明，收集和分析各種信息，減少工作、會議室管理混亂、應用不平衡.設備不到位等情況，最大限度地提高效率。

使用會議管理系統，可以方便地通知參與者和協助單位，根據用戶的工作流程自動實施會議和會議室管理，簡化會議室管理，靈活的調度方式可以立即進行會議室預訂，并自動通知參與者確定。會議管理系統不僅可以預訂會議室，還可以通知會議室資源、飲食等系統，使每個人都能在同一界面上操作，消除混亂，節省時間。

配套的顯示設備不僅能直觀清晰地呈現各種會議信息，還能進一步提高辦公室整體布局水平，營造更加未來的工作環境。

會議管理系統是基于移動通信技術設計，將手機信息服務與會議管理業務流程相結合，充分利用短信快捷方便的特點，完成單位內部會議通知.遠程報名.短信催發.座椅排序等電子業務.信息化和自動化，所有參與者接到會議通知后，可以通過手機信息或在線遠程直接報名參加會議，方便方便。未成功發送的通知將繼續發送按時發送信息，直到確定推送目標并成功收到短信。系統根據預設標準對參與者進行排名，方便防止人工排名中可能出現的錯誤。

6.無線數據會議討論系統

隨著信息時代的到來，會議系統的多樣化也迅速發展，數據會議系統已成為新一代先進會議系統的發展方向。確保討論演講系統的完整性.合理性和穩定性，設計選擇無線數據會議系統，確保參加會議的代表能夠獲得最正確的演講和聲音信息，以及計算機.控制.多媒體.圖象.聲頻等技術結合在一起，完成強大的管理和控制。